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合规的灵活用工平台需要注意哪些?

时间:2023-05-22 11:42 作者:灵活用工平台 点击:

据统计我国灵活用工人数已超过2亿人。一方面,求职者渴望更灵活的就业时间;另一方面,面对企业用工成本的上升,公司希望在合理控制用工成本的基础上提高生产效率。那么灵活用工真的能解决企业和自由职业者的需求吗?灵活用工本身有什么风险吗?

1.灵活用工平台的风险

虽然灵活用工是一种新的“合作”就业方式,可以使公司更合理地安排人员在正确的时间从事关键节点项目,但这种用工方式也有自己的风险。

对于企业正式员工,薪酬清算和个人所得税缴纳有一套完整的流程,但对于灵活用工企业,用工模式多样,用工需求大,技能要求不同,用工周期和成本结算周期不固定,导致灵活用工即时清算困难,合规纳税困难。

在这方面,大多数公司会选择一个灵活用工平台来尝试解决这个问题。然而,仍存在许多问题。例如:

1、人员名单背调不一致:平台上接单的部分员工名单不匹配,背调征信不真实。

2、不完善的纳税方式和合规性:不同用工模式不完善,个别平台使企业存在税收不合规的风险。

3、虚假开具发票的风险:用人单位很难提供发票,因此少数平台提供虚构场景的发票开具服务,导致虚假开具。

4、资金安全保障稳定:用人平台清算支付渠道,共管账户如何保障资金安全。

以上问题不仅不会帮助企业合规使用灵活用工,还会带来不必要的风险和麻烦。那么,灵活用工模式基本上不可取吗?

答案是:不是。用工管理和风险控制是企业选择灵活用工平台的重要因素。

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2.如何做好用工管理和风险控制?

公司如何做好用工管理?

1、公司提前制定自由职业者的工作计划和管理制度;

2、制定灵活用工业务验收标准,呈现真实结果;

3、建立自由职业者网上信息档案,人员名单真实,可随时调出审查;

4、做好自由职业者接单-完成-验收的任务记录,保护企业与自由职业者的利益。

公司如何做好风险控制?

选择具有风险审批控制、专业财税团队、强大技术体系平台、资金安全能力的平台,确保这四个安全要素的培育灵工平台。

1、该平台需要一个风险控制准入审计系统。承担合规需求场景,可做好业务真实性审查、灵活用工业业务风险防治流程、自由职业者信息与注册人信息的一致性、公司客户风险评估评级、禁止群体审计、禁止行业审计等内部风险控制流程,确保平台安全高效;

2、有一个特殊的财政和税务审批团队。具有一定的税务风险控制能力,解读税收政策能力,能够识别灵活用工业业务的财务风险,确保服务合规合法;

3、有一个强大的系统平台来支持工作流程和在线。可以详细展示从包装到完成的灵活用工业业务的整个场景和整个交易过程,可以展示业务流、合同流、发票流、现金流等细节,以及在线操作的整个过程;

4、平台可确保支付安全,与银行或网上支付机构签订合法有效的服务合同,支持多支付渠道选择。


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